坐落在行政楼五楼的医院图书馆历经近一年的改造、扩建、装修,于2015年5月4日以全新的面貌迎接着每一位求知者。这个占地面积912.31平方米的医学图书馆,是目前华北地区地市级医院最大的图书馆。馆内共有书架32组143列,可同时供近200人阅读。宽敞明亮、温馨舒适是图书馆的第一张标签。
图书馆的第二张标签就是信息化自动化管理
医院安装了图书馆管理系统,我们把3万多册纸质图书全部进行了信息化处理,只要打开内网(OA网)的图书管理系统界面,就可以了解图书馆的全部馆藏图书、期刊、现刊您所需要的内容了。读者可以根据需要查询您所要借阅书籍的所有信息,还可以进行网上预约、网上续借,避免往返奔波、费时费力之苦。如果您借的时间超过期限了,我们还可以网上催还,以免超过期限造成不必要的罚款现象。同时也能实现馆际互借。特别是最近又新购置了自动借阅机,将完全实现图书期刊借阅自动化。
图书馆的第三张标签就是人性化服务
虽然在医院的设置上我们图书档案处是行政职能处室,但是我们给本处室的定位是服务型处室。我们从以下几个方面尽力满足他们的需求。一是努力营造舒适的、安静的阅读环境,做到安静、洁净,使读者达到放松身心、舒缓疲劳的作用。二是我们给大家准备了饮水机、一次性纸杯,手纸,复印机、扫描仪。三是为了满足大家平时工作忙、工作期间离不开科室的需求,我们从2015年7月1日起,实行了弹性工作制,中午不休息、晚上延长工作时间到21点。从早晨8:00—晚上21:00全天13个小时开馆。四是图书数据库的使用做好了操作流程,利用内网、短信平台、院周会、院报等形式广泛进行宣传,并请公司培训师定期对全院全员进行培训。五是建个3个微信读者群,吸收博硕士、图书馆常客、主任、护士长及一些自愿参加的医、药、护、技、管、勤人员加入,便于发送通知、情报反馈、科普推广、沟通联系,同时及时回复读者的一切问题,利用多种渠道帮助读者解决问题。五是读者进馆手机微信扫码签到,即可节约读者时间,又便于统计管理。通过多措并举,将促进我们工作进一步提高,使读者满意。
图书馆的第四张标签也是最重要的核心标签就是资源丰富。
馆内共有纸质藏书近3万多册,其中中文图书7千种共1.5万册,外文图书720种共800册,中文期刊302种,期刊合订本共1.7万余册,外文期刊96种,外文期刊合订本共近3千册,现刊300种。电子阅览室12个机位,涵盖中文图书期刊数据库3个,分别为万方医学网,中国知网(CNKI),北京世纪大医医学搜索。
图书馆的第五张标签是近期准备开辟的职工书屋、本院职工专栏、医院管理园地三个板块
职工书屋:为了给职工营造一个放松身心、修心养性高雅氛围,我们在图书馆VIP改造成半封闭的休闲区,购置世界名著、传统经典、时尚杂志、休闲娱乐、畅销小说、流行期刊等等,以舒缓紧张高压状态的职工业余生活。这也是院领导以员工为中心的具体体现。
本院职工专栏:收集以下文献:医院征集本院职工出版专著原件(主编、副主编均可,不限年代)、本院职工发表专业论文原件(第一作者,不限年代)、本院导师所带研究生毕业论文(做好封面、封底),将作为图书馆收藏本院职工图书档案资料,在图书馆内开辟职工专栏对全院职工进行展示,并随时对本人提供借阅、利用。以激励职工的科研精神。
医院管理园地:将各部门、各处室自成立以来,所有汇编成册的制度职责、各种规定、各项标准、各项流程、各种规范等等标志着医院成长发展历史的管理资料集中收集,统一放在图书馆专门展架展示。以激发管理者的工作热情和创新精神。